【案例分析題】2009年5月19日，A市B縣個(gè)體工商戶劉某向B縣煙草專賣局申請(qǐng)辦理煙草專賣零售許可證，B縣煙草專賣局對(duì)劉某提交的申請(qǐng)材料初步審查后，發(fā)現(xiàn)其申請(qǐng)材料不齊全，于5月22日和5月23日分別電話通知?jiǎng)⒛逞a(bǔ)充齊全。5月25日，派出專賣人員小王進(jìn)行實(shí)地核查，由于劉某臨時(shí)有事無(wú)法如約趕到現(xiàn)場(chǎng)，于是小王通過(guò)電話告訴了劉某核查情況。5月29日，B縣煙草專賣局將準(zhǔn)予許可的決定口頭告知?jiǎng)⒛常?月16日將煙草專賣零售許可證正副本送達(dá)給劉某。請(qǐng)指出B縣煙草專賣局存在的不當(dāng)之處，并列出正確做法。