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01513文書與檔案管理章節(jié)練習(xí)(2020.02.08)

判斷題
采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕年度歸檔。
答案：正確
問答題
將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“短期”保存的合理性有哪些？
答案：列為永久保存的檔案，是對國家和社會的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科...
名詞解釋
文書立卷
答案：是整理與保存文件的一種方法，即文書部門對辦理完畢的公文材料，將其中的有查考、有保存價值的，按照他們的形成過程中的聯(lián)系和規(guī)...
單項選擇題
以下不屬于檔案的作用的是（）。
A.憑證作用
B.參考作用
C.歷史借鑒作用
D.收藏增值作用
問答題
怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏工作中的各種關(guān)系？
答案：（一）檔案室與檔案館的業(yè)務(wù)銜接與互利關(guān)系
（二）館藏建設(shè)的特色與綜合的關(guān)系
（三）館藏檔案與資料的關(guān)...
判斷題
本.單位的會計年報應(yīng)列入文書檔案的歸檔范圍。
答案：正確
判斷題
采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。
答案：正確
名詞解釋
統(tǒng)計數(shù)字匯集
答案：就是反映某一地區(qū)、單位、系統(tǒng)或某一方面基本情況的一種數(shù)字材料。
問答題
“立卷六特征”有哪些？
答案：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時間特征、地點特征和通訊者特征，簡稱為“六個特征”。
填空題
收文中需要歸檔的主要有：一是（），即本機關(guān)是文件的主送機關(guān)、二是來文內(nèi)客與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)。這部分主要指上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)或本.行業(yè)主管部門的文件、三是來文內(nèi)客與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作無關(guān)，但本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的。
答案：針對本機關(guān)的來文

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