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檔案管理系統(tǒng)的訪問控制,必須能實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制,并具有防止越權(quán)操作的技術(shù)措施。
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檔案管理軟件系統(tǒng)借閱管理功能應(yīng)包括對利用者以及利用的目的、時間、內(nèi)容、效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計(jì)以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。
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檔案管理軟件系統(tǒng)檢索查詢模塊應(yīng)具備對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多種途徑檢索查詢的基本功能,可以不具備借閱管理等輔助功能。
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