【案例分析題】

某區(qū)教育局定于某日在某職業(yè)學校舉辦教學開放觀摩日活動，通知很快下發(fā)到各有關學校。日程按排表上寫著8點30分介紹經(jīng)驗，9點30分課間操參觀，10點30分各開放教室的教學參觀，11點30分代表分組座談，12點就餐。可是8點30分介紹經(jīng)驗本該開始，可校外代表只到了三分之一。原來，由于通知中沒有寫清楚大會具體地點，加之接待人員不夠禮貌，引起了代表們的抱怨。會議開始時已是9點了，職業(yè)學校的郝校長發(fā)言，10點鐘還沒講完。由于幾項活動時間不夠緊湊，結果分組座談草草開始，草草收場。

請分析這次接待工作的失誤之處。