問(wèn)答題
【案例分析題】銳思公司是一家從事應(yīng)用軟件開發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司,它隸屬于一家高科技產(chǎn)業(yè)集 團(tuán),下設(shè)市場(chǎng)部、軟件開發(fā)部、技術(shù)支持部、人事部及辦公室。蘇先生是這家軟件公司的總經(jīng)理,公司每夭9:00上班,今天他不到9:00就到了公司。他計(jì)劃今天能把最近即將招標(biāo)的一個(gè)項(xiàng)自的技術(shù)方案寫完。對(duì)這次招標(biāo),蘇先生非常重視。他不希望在技術(shù)方案上出差錯(cuò),于是親自動(dòng)手完成這個(gè)方案。9:00員工陸續(xù)到位,開始了一夭的工作。此時(shí),蘇先生也有了一個(gè)初步的輪廓。這時(shí),電話響了起來(lái),蘇先生拿起電話,對(duì)方是正在實(shí)施中的大連項(xiàng)目的用戶代表。用戶反映,公司‘的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)安裝后,未調(diào)試軟件就回去了,到現(xiàn)在快兩個(gè)星期了,還沒給解決,不知是怎么回事。蘇先生聽到這一情況很生氣,一邊安慰用戶代表,一邊想對(duì)策。他答應(yīng)用戶代表,最遲明天給他一個(gè)解決方案。掛了電話,蘇先生把技術(shù)支持部的李經(jīng)理找來(lái)了解情況,商量對(duì)策?!袄侠睿珼市的項(xiàng)目是怎么回事,剛才他們打過(guò)來(lái)一個(gè)電話,說(shuō)我們的人給人家安裝沒給調(diào)試就回來(lái)了。”“是這么回事。這次去D市是派張力和李明去的,他們到那兒把系統(tǒng)安裝完后,用戶又提出了一些新的要求。當(dāng)時(shí)張力他們覺得新增功能不應(yīng)包含在合同內(nèi),所以沒有給對(duì)方明確答復(fù)。但D市那邊所說(shuō)的調(diào)試是指按他們的要求修改程序,根本不是什么現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。若不在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試好,能算安裝完成嗎?“那為什么回來(lái)之后,到現(xiàn)在還沒給人家答復(fù)?”“這你要問(wèn)市場(chǎng)部了。張力和李明回來(lái)之后,我就把情況對(duì)市場(chǎng)部和軟件部說(shuō)了。軟件部說(shuō),最近活兒多,根本沒時(shí)間改。不知市場(chǎng)部是怎么跟用戶協(xié)調(diào)的。市場(chǎng)部在談這個(gè)單子的時(shí)候,有關(guān)系統(tǒng)的硬件配置方面的要求事先也沒跟我們打招呼。在合同簽約之后才把系統(tǒng)配置給我們。在備貨時(shí),我們發(fā)現(xiàn)有些型號(hào)市面上已經(jīng)淘汰了。還有些貨的價(jià)格比他們的報(bào)價(jià)還高。讓我們?cè)趺促I?他們倒好,來(lái)了一個(gè)大撒把,單子一簽,什么都不管了。再有,軟件部開發(fā)的軟件也經(jīng)常出毛病,讓我們老招用戶的罵?!薄昂冒?,下午1點(diǎn),三個(gè)部門的經(jīng)理都來(lái),咱們碰一下,再?zèng)Q定D市的項(xiàng)目怎么處理?!碧K先生覺得問(wèn)題有點(diǎn)麻煩,想聽聽軟件部的看法再作決定。軟件部的經(jīng)理歐陽(yáng)先生來(lái)到蘇先生的辦公室,“歐陽(yáng),D市的項(xiàng)目需要改軟件的事,你知道了吧?”“這事兒老李找過(guò)我。但我們實(shí)在抽不出空。幾個(gè)項(xiàng)目都?jí)涸谖覀兩砩狭?,而且都是急茬兒。我覺得應(yīng)該在市場(chǎng)部加強(qiáng)技術(shù)力量,對(duì)項(xiàng)目的功能要求控制一下?,F(xiàn)在可好,用戶提什么要求就答應(yīng)什么,根本不考慮我們開發(fā)的時(shí)間和工作量,在這種情況下,讓我們?cè)趺幢WC質(zhì)量。話又說(shuō)回來(lái),技術(shù)支持部反饋回來(lái)的信息,很多是由于用戶使用不當(dāng)造成的。技術(shù)人員在給用戶培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)把常見的問(wèn)題講透。有些間題他們完全可以處理,不必事事找軟件部。如果老找,要他們干什么。順便跟您匯報(bào)一下,我們部門的小任要辭職不千了”“怎么回事?”“小任是去年畢業(yè)來(lái)公司的。來(lái)的時(shí)候,人事部讓他交了300。元押金。說(shuō)是每個(gè)新來(lái)的學(xué)生都這么做。小任雖然不樂意,但還是交了。今年又來(lái)了一個(gè)新畢業(yè)的學(xué)生,因?yàn)槭羌瘓F(tuán)公司老總的親戚,所以就沒收這3000元。小任不知從什么地方知道了這件事,一生氣就要走人?!彼麑?duì)現(xiàn)在的工資滿意嗎?”“挺滿意。這小伙子挺能干,給他的獎(jiǎng)金也比較高,就是有點(diǎn)較真。咱們本來(lái)就缺人,誰(shuí)想到又出這事兒,真夠煩的?!薄斑@小伙子不能放走。我找人事部商量一下,看看有什么辦法?”已經(jīng)快12點(diǎn)了。D市的事還沒解決,又冒出新的問(wèn)題,蘇先生心想,看來(lái)自己只能晚上加班趕寫方案了。銳思公司在D市項(xiàng)目上出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因是什么?
答案:
思銳公司的制度制定比較薄弱,各部門之間的責(zé)任和職權(quán)體系不是很清晰,導(dǎo)致不論是對(duì)于客戶服務(wù),還是公司內(nèi)部流程都存在責(zé)任不清...