問(wèn)答題

【案例分析題】銳思公司是一家從事應(yīng)用軟件開發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司,它隸屬于一家高科技產(chǎn)業(yè)集 團(tuán),下設(shè)市場(chǎng)部、軟件開發(fā)部、技術(shù)支持部、人事部及辦公室。蘇先生是這家軟件公司的總經(jīng)理,公司每夭9:00上班,今天他不到9:00就到了公司。他計(jì)劃今天能把最近即將招標(biāo)的一個(gè)項(xiàng)自的技術(shù)方案寫完。對(duì)這次招標(biāo),蘇先生非常重視。他不希望在技術(shù)方案上出差錯(cuò),于是親自動(dòng)手完成這個(gè)方案。9:00員工陸續(xù)到位,開始了一夭的工作。此時(shí),蘇先生也有了一個(gè)初步的輪廓。這時(shí),電話響了起來(lái),蘇先生拿起電話,對(duì)方是正在實(shí)施中的大連項(xiàng)目的用戶代表。用戶反映,公司‘的技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)安裝后,未調(diào)試軟件就回去了,到現(xiàn)在快兩個(gè)星期了,還沒給解決,不知是怎么回事。蘇先生聽到這一情況很生氣,一邊安慰用戶代表,一邊想對(duì)策。他答應(yīng)用戶代表,最遲明天給他一個(gè)解決方案。掛了電話,蘇先生把技術(shù)支持部的李經(jīng)理找來(lái)了解情況,商量對(duì)策?!袄侠睿珼市的項(xiàng)目是怎么回事,剛才他們打過(guò)來(lái)一個(gè)電話,說(shuō)我們的人給人家安裝沒給調(diào)試就回來(lái)了。”“是這么回事。這次去D市是派張力和李明去的,他們到那兒把系統(tǒng)安裝完后,用戶又提出了一些新的要求。當(dāng)時(shí)張力他們覺得新增功能不應(yīng)包含在合同內(nèi),所以沒有給對(duì)方明確答復(fù)。但D市那邊所說(shuō)的調(diào)試是指按他們的要求修改程序,根本不是什么現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。若不在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試好,能算安裝完成嗎?“那為什么回來(lái)之后,到現(xiàn)在還沒給人家答復(fù)?”“這你要問(wèn)市場(chǎng)部了。張力和李明回來(lái)之后,我就把情況對(duì)市場(chǎng)部和軟件部說(shuō)了。軟件部說(shuō),最近活兒多,根本沒時(shí)間改。不知市場(chǎng)部是怎么跟用戶協(xié)調(diào)的。市場(chǎng)部在談這個(gè)單子的時(shí)候,有關(guān)系統(tǒng)的硬件配置方面的要求事先也沒跟我們打招呼。在合同簽約之后才把系統(tǒng)配置給我們。在備貨時(shí),我們發(fā)現(xiàn)有些型號(hào)市面上已經(jīng)淘汰了。還有些貨的價(jià)格比他們的報(bào)價(jià)還高。讓我們?cè)趺促I?他們倒好,來(lái)了一個(gè)大撒把,單子一簽,什么都不管了。再有,軟件部開發(fā)的軟件也經(jīng)常出毛病,讓我們老招用戶的罵?!薄昂冒?,下午1點(diǎn),三個(gè)部門的經(jīng)理都來(lái),咱們碰一下,再?zèng)Q定D市的項(xiàng)目怎么處理?!碧K先生覺得問(wèn)題有點(diǎn)麻煩,想聽聽軟件部的看法再作決定。軟件部的經(jīng)理歐陽(yáng)先生來(lái)到蘇先生的辦公室,“歐陽(yáng),D市的項(xiàng)目需要改軟件的事,你知道了吧?”“這事兒老李找過(guò)我。但我們實(shí)在抽不出空。幾個(gè)項(xiàng)目都?jí)涸谖覀兩砩狭?,而且都是急茬兒。我覺得應(yīng)該在市場(chǎng)部加強(qiáng)技術(shù)力量,對(duì)項(xiàng)目的功能要求控制一下?,F(xiàn)在可好,用戶提什么要求就答應(yīng)什么,根本不考慮我們開發(fā)的時(shí)間和工作量,在這種情況下,讓我們?cè)趺幢WC質(zhì)量。話又說(shuō)回來(lái),技術(shù)支持部反饋回來(lái)的信息,很多是由于用戶使用不當(dāng)造成的。技術(shù)人員在給用戶培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)把常見的問(wèn)題講透。有些間題他們完全可以處理,不必事事找軟件部。如果老找,要他們干什么。順便跟您匯報(bào)一下,我們部門的小任要辭職不千了”“怎么回事?”“小任是去年畢業(yè)來(lái)公司的。來(lái)的時(shí)候,人事部讓他交了300。元押金。說(shuō)是每個(gè)新來(lái)的學(xué)生都這么做。小任雖然不樂意,但還是交了。今年又來(lái)了一個(gè)新畢業(yè)的學(xué)生,因?yàn)槭羌瘓F(tuán)公司老總的親戚,所以就沒收這3000元。小任不知從什么地方知道了這件事,一生氣就要走人?!彼麑?duì)現(xiàn)在的工資滿意嗎?”“挺滿意。這小伙子挺能干,給他的獎(jiǎng)金也比較高,就是有點(diǎn)較真。咱們本來(lái)就缺人,誰(shuí)想到又出這事兒,真夠煩的?!薄斑@小伙子不能放走。我找人事部商量一下,看看有什么辦法?”已經(jīng)快12點(diǎn)了。D市的事還沒解決,又冒出新的問(wèn)題,蘇先生心想,看來(lái)自己只能晚上加班趕寫方案了。銳思公司在D市項(xiàng)目上出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因是什么?

答案: 思銳公司的制度制定比較薄弱,各部門之間的責(zé)任和職權(quán)體系不是很清晰,導(dǎo)致不論是對(duì)于客戶服務(wù),還是公司內(nèi)部流程都存在責(zé)任不清...
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答案: 要實(shí)現(xiàn)這種變革,一定是組織的主要領(lǐng)導(dǎo)明確目標(biāo),大力支持,并能采取有效措施推行。
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【案例分析題】要成功地精簡(jiǎn)一個(gè)公司行政機(jī)構(gòu)的層次,其難度常被比喻為教會(huì)一只大象跳舞。但是,惠普公司曾經(jīng)的首席執(zhí)行官約翰·A·楊卻在自己的任期內(nèi)大刀闊斧地推行組織結(jié)構(gòu)改革。在20世紀(jì)90年代初,楊開始認(rèn)識(shí)到公司的多層級(jí)機(jī)構(gòu)導(dǎo)致決策遲緩,公司對(duì)市場(chǎng)反饋緩慢。他聽說(shuō),公司在開發(fā)一組高速計(jì)算機(jī)工作站時(shí),因?yàn)樵诩夹g(shù)決策問(wèn)題上無(wú)休止地開會(huì),結(jié)果是開發(fā)進(jìn)程延期了一年多?;萜展驹葹榇龠M(jìn)各工作小組之間的溝通和更:好地評(píng)估各項(xiàng)決策而設(shè)立的38個(gè)內(nèi)部委員會(huì)出現(xiàn)了為給公司開發(fā)出的第一代計(jì)算機(jī)軟件取個(gè)名字,用了9個(gè)委員會(huì),近100個(gè)人討論了7個(gè)月時(shí)間。楊決心改革公司的這種多層次結(jié)構(gòu),徹底解決這一問(wèn)題。他取消了公司的委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)。他將計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)劃分為自治的兩個(gè)集團(tuán):一個(gè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)通過(guò)代理商銷售的個(gè)人微機(jī)、打印機(jī)和其他產(chǎn)品業(yè)務(wù);另一集團(tuán)負(fù)責(zé)向大客戶推銷計(jì)算機(jī)工作站和小型機(jī)。他還將公司集中的銷售力量一分為二,使每個(gè)計(jì)算機(jī)集團(tuán)擁有自己的銷售和營(yíng)銷隊(duì)伍。結(jié)果是這樣的,一位現(xiàn)在只要與3個(gè)委員會(huì)而不是38個(gè)委員會(huì)打交道的總經(jīng)理評(píng)論說(shuō):“我們正在做更多的生意,正在以更少的人將產(chǎn)品更快地送出去?!被萜展镜募径壤麧?rùn)增加了49%。請(qǐng)根據(jù)組織理論,給約翰·A·楊對(duì)于惠普公司組織模式的變革定義。

答案: 惠普公司組織變革的定義就是由高聳的組織模式變革為扁平化的組織模式,這是組織變革發(fā)展的趨勢(shì)和方向。
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