歸檔文件的處理結果是,組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管,便于為現行機關以及今后的科學研究提供經濟高效的利用服務。
指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點,維護文件之間的有機聯系。
是指將辦理完畢、具有查考和保存價值的文件材料,按照它們在形成過程中的聯系組成有序的文件信息系統(tǒng)的工作活動。