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原件與復(fù)制件(包括復(fù)印件以及手抄件等)應(yīng)作為一件。凡是對不利于檔案保管的文件(熱敏紙傳真件、鉛筆書寫或手工謄寫的重要文件),以及使用中破損的文件,要加以復(fù)制,與鋼筆重抄件一起歸檔。
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重要文件(如法律法規(guī)等)須保留歷次修改稿,可將正本與歷次修改稿(包括定稿)各為一件。
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文件正本與定稿為一件,即便定稿過厚不易裝訂時,定稿也不可以單獨作為一件。
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