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稽核檔案應(yīng)按照歸檔文件的排列順序編寫(xiě)件號(hào),以固定文件的位置。在同一歸檔文件目錄中不得出現(xiàn)重復(fù)的件號(hào)。
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稽核檔案按保管年限可分為短期、中長(zhǎng)期、長(zhǎng)期、永久四種。
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檔案的移交和檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在離職前將其所保管的檔案數(shù)量和狀況交待清查,并辦理交接手續(xù)。
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