是指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種,并為每種公文規(guī)定固定的名稱,即文種的名稱簡稱文種。
是發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳在文稿正式印制前對文稿的再次審核。
是機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人從法律上對文稿的最后認(rèn)定。公文文稿一經(jīng)簽發(fā),從文字表達(dá)的過程來講就基本完成,簽發(fā)是公文物化過程的最后手續(xù)。